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Autónomo societario: Definición y funciones

El autónomo societario es aquella persona que ejerce funciones de dirección o gerencia como administrador o consejero, o es socio trabajador, siempre que posea el control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad. Tendrá este control cuando, le pertenezca el 33% del capital social o el 25% si es un administrador. También, tendrá ese mismo control cuando el 50% del capital esté en manos del cónyuge o de los familiares de hasta segundo grado que convivan con él.

La figura del autónomo remite a un trabajador que trabaja por su cuenta y que organiza su trabajo con sus propios medios y para su propio beneficio. Este trabajador deberá llevar obligatoriamente su facturación y emitir facturas por su trabajo. Sin embargo, eso no quita que ese autónomo pueda constituir una empresa sin que su condición fiscal cambie. Lo único, el hecho de ser autónomo y construir una sociedad mercantil, es que su condición fiscal como tal sigue siendo la misma, pero puede haber cambios en la forma de facturar.

Definición de autónomo societario

que es un autonomo societario

Anteriormente definimos un autónomo societario como tal, pero para que no resten dudas nos gustaría incluir algunas palabras más en esa definición:

  • Un autónomo societario es el trabajador autónomo que ha construido una sociedad mercantil, que es lo mismo, una empresa en cualquiera de sus formas jurídicas.
  • Debe reunir algunas condiciones para ser autónomo societario y su cotización a la seguridad social es diferente a la de otros autónomos.
  • Podrá emitir facturas como cualquier otro autónomo sin necesidad de ponerse una nómina. Si realiza un trabajo independiente, deberá emitir factura, y en consecuencia estas deberán llevar el IVA.
  • Tendrá obligaciones fiscales igual que otros autónomos.

En definitiva; para construir una sociedad mercantil, la persona tiene que darse de alta como autónomo societario. Es importante tener en cuenta que el régimen jurídico del autónomo societario tiene algunos matices y características propias, incluso la cotización también es diferente.

 

¿Quiénes están obligados a darse de alta como autónomo societario?

Cuando uno decide dar el paso de emprender debe hacerse unas cuantas preguntas para saber la forma correcta de hacerlo. Podrás darte de alta como autónomo o también como sociedad, siendo la más común la Sociedad Limitada, SL. Ante de dar el paso de decantar por una u otra opción, debes tener en cuenta algunos puntos:

  • Los limites de responsabilidad: esta se ve limitada si decides crear una sociedad, mientras que, si te das de alta como autónomo, esa responsabilidad se extiende incluso a tus bienes privados.
  • Darse de lata como autónomo es más rápido y sencillo que crear una sociedad.
  • El autónomo recurrirá al Modelo 036 o 037 para darse de alta en Hacienda y al TA. 0521 para hacerlo en la Seguridad Social. La sociedad necesitará cumplimentar  una serie de pasos para quedar activa. Y también deberá elegir denominación social, escritura pública de constitución, acudir al Registro Mercantil, etc.

Sin embargo, y más allá de la anterior reflexión, debes tener en cuenta que hay quienes están obligados a configurarse desde el principio como autónomos societarios. La parte importante para saber esto está en tener, o no tener, el control efectivo de la sociedad. También si tiene en cuenta las funciones dentro de la misma sociedad.

Cuando el trabajador autónomo posee al menos el 50% del capital ya tiene el control efectivo. De esta forma tendrá que darse de lata como autónomo societario.

Hay que recordar que, si no se realizan funciones para la sociedad, no existe la obligación de cotizar como autónomo societario.

Autónomo societario: ¿Para efectos del IRPF es mejor nomina o facturación?

Los impuestos son siempre uno de los aspectos que mas dudas generan dentro del entorno del autónomo societario. Muchos se preguntan que será mejor:

¿Cobrar una nómina de la sociedad? O ¿Deberá facturar a la misma sociedad? La respuesta es sencilla a estas dos preguntas:

  • Si eres un socio trabajador que hace funciones como profesional independiente para la sociedad y si la sociedad desarrolla la misma actividad que tú, estás obligado a darte de alta como autónomo societario y será necesario facturar. Se entiende como independiente, el trabajador que utiliza medios propios para realizar la actividad, su trabajo no puede estar integrado en la estructura organizativa de la empresa y tiene responsabilidad contractual con sus clientes.
  • En el resto de los casos, podrás recibir una nómina de la sociedad.

 

¿Cuál es la cotización de los autónomos societarios?

autonomo societario

Durante años los autónomos societarios no podían beneficiarse de las bonificaciones de la cuota a la Seguridad social, esa tarifa plana que tienen derecho los autónomos como persona física. ¿Y por qué? Porque desde la creación de la tarifa plana y hasta 2020, la Seguridad Social ha denegado a autónomos societarios los beneficios previstos bajo su criterio únicamente a autónomos como personas físicas y no a personas jurídicas.

Después de unas cuantas sentencias favorables, la Tesorería General de la Seguridad Social anunció en septiembre de 2020 su cambio de criterio. De este modo el autónomo societario si que tiene derecho a solicitar la tarifa plana.

¿Cuál es el importe de la cuota en tarifa plana para el autónomo societario?

tarifa plana autonomo societario

La Tesorería General de la Seguridad Social informa que no son los 60 euros iniciales durante un año, como ocurre con los otros autónomos. En este caso se aplicará un 80% sobre la base mínima de cotización establecida en 1.214,10 euros en 2020.

Sin tarifa plana ¿cuál es la cuota del autónomo societario?

Como la base mínima de cotización es de 1.214,10 euros, la cuota resultante es de 364,22 euros mensuales. Lo que supone más de 78 euros de diferencia respecto a la cuota mínima del autónomo como persona física. También existe una base máxima que está fijada en 4.070,10 euros.

De esta forma, deberás tener en cuenta que, a la hora de emprender deberás decidir si quieres ser autónomo societario o autónomo persona física. Sea cual sea tu decisión, no te debes preocupar porque podrás contar siempre con la ayuda de tu asesor fiscal y laboral en cualquier momento. Contrata los mejores servicios de una gestoría online y olvídate de los papeleos necesarios que necesita tu actividad o tu sociedad.

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¿Cómo obtener un duplicado del alta de autónomo?

duplicado alta autonomo

Para que una persona se pudiera dar de alta como autónomo, antes era necesario acudir presencialmente a las oficinas de la Seguridad Social, sin embargo, este trámite puede realizarse hoy en día desde casa.

Para obtener un duplicado del alta de autónomo, la Tesorería de la Seguridad Social (en adelante TGSS), quiere ofrecer calidad en sus servicios a todos los empresarios, y ha ampliado las funciones que ofrece el sistema RED, donde han diseñado una nueva funcionalidad online que permitirá solicitar el duplicado del documento de la resolución de altas y bajas en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, (RETA).

Siendo así, desde esta guía queremos ofrecerte toda la información para que, si un día necesitas hacer este trámite, te sea muy fácil y no tengas problemas.

¿Para que sirve darse de alta como autónomo?

El alta en la Seguridad Social como autónomo sirve para demostrar que estás trabajando según las regulaciones necesarias, así como, estas contribuyendo a las arcas del Estado según te corresponda. Existen casos en los que no contar con el alta como autónomo en la Seguridad social puede traducirse en una sanción.

Si nos damos de alta de autónomos es porque tenemos pensado ejercer una actividad por nuestra cuenta. Sin embargo, la importancia del trámite que documenta el duplicado no termina en el conjunto de obligaciones que lo acompañan.

Si vas a iniciar una actividad por cuenta propia deberás saber que, además de darte de alta como autónomo también deberás hacerlo en hacienda mediante la declaración censal correspondiente.

Y para los autónomos societarios, habrá algunas operaciones a documentar como, por ejemplo, si has creado una sociedad tendrás que llevar a cabo otros tramites como el otorgamiento de escritura social y la correspondiente inscripción en el Registro Mercantil.

¿Qué es un duplicado de alta de autónomo?

El duplicado de alta de autónomo es un documento que respalda un tramite de gran importancia. Se trata del alta en un régimen especial de la Seguridad Social, pero también es una pieza fundamental para iniciar una actividad económica por cuenta propia sin cometer errores.

Pero para que puedas pedir el duplicado de alta de autónomo, deberás estar dado de alta, previamente, como autónomo.  

Duplicado de alta de autónomo. ¿Cómo solicitarlo?

duplicado de alta autonomo

Como hemos mencionado al inicio del post, la TGSS ha diseñado una nueva funcionalidad online que permitirá solicitar el duplicado del documento de la resolución de altas y bajas del RETA. De esta forma es necesario saber dar los pasos correctos para llegar hasta la solicitud desde la web de la Seguridad Social.

Pasos a seguir para solicitar un duplicado de alta de autónomo:

  • Para realizar el tramite de pedido de duplicado de alta de autónomos, tienes que acceder a la oficina Virtual del SISTEMA RED ONLINE.
  • Necesitas tener acceso autorizado en el sistema RED, por la TGSS y tener asignado un número de afiliación de trabajador.
  • Una vez que estés dentro del servicio RED, tienes que acceder a la sección “Ciudadanos” e “Informes y certificados” y después al apartado; “Régimen Especial de Trabajadores Autónomos”.
  • Una vez despliegues el menú aparecerá la opción; “duplicado de resolución de alta/baja en el RETA”. Selecciónalo.
  • Una vez dentro, deberás identificarte con el número de afiliación a la Seguridad Social y con el número del DNI o NIE.
  • Después verás la opción para elegir entre el duplicado de la resolución de alta o de la resolución de baja, así como la fecha.
  • Si tu caso es solicitar el duplicado de alta, deberá marcar la opción correspondiente.
  • Dale a continuar y te redirigirá a una nueva pantalla con un mensaje informativo sobre la obtención de este documento.
  • Podrás descárgalo en formato PDF.
  • Si no hay ningún registro aparece un mensaje de error.

Acceso al Sistema RED

alta autonomo sistema red

Para usar el Sistema RED (Red Internet, RED Directo y Sistema de Liquidación Directa), se requiere estar debidamente autorizado por la TGSS. Para acceder al servicio es fundamental disponer de un certificado electrónico válido. Este certificado garantiza la seguridad y la confidencialidad de todas las actuaciones.

Los autorizados RED deben disponer además de un Programa de nóminas adaptado al uso del Sistema RED, así como de la aplicación WinSuite32/ SILTRA. Esta aplicación será facilitada por la Seguridad Social, para poder llevar a cabo la presentación de los documentos de las series TC2. También servirá para la solicitud de una de la modalidad de pago ofrecidas por la TGSS.

Además de todo esto, es importante disponer de ciertos requisitos técnicos que se pueden consultar en la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

Como ves, a veces darse de alta como autónomo y pedir un duplicado de alta como autónomo puede resultar algo lioso, por ello, si no estás muy seguro y familiarizado con todo esto, te recomendamos que acudas a una gestoria para autónomos que se encargue de todo el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Dónde ver mi alta como autónomo?

Lo primero que hay que hacer es entrar en la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, que es sede.seg-social.gob.es. Una vez dentro, tienes que entrar en la sección Informes y Certificados que aparece cuando pulsas sobre la pestaña de Ciudadanos.

¿Cómo saber cuándo me di de baja de autónomo?

Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, selecciona la pestaña “ciudadanos” y pulsa en “informes y certificados”. Dentro del listado de opciones que puedes consultar accede a “Informe de situación actual del trabajador”.

¿Cómo puedo justificar que soy autónomo?

Para justificar que eres autónomo en cualquier parte que se requiera, la documentación necesaria es: – El Modelo 037 o justificante que acredite el pago de la última cuota de autónomos.

 En 2021

¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo en 2021?

En 2021 la cuota de autónomo que se pagará mensualmente es de 289€.

Es decir: El autónomo es responsable de pagar sus propias cotizaciones a la Seguridad Social. Esta se abona a través de la conocida cuota de autónomos, que supone el 30,3% de la base de cotización. De este modo, si un autónomo cotiza por la base mínima de 944,40€ , su cuota en 2021 será de 289 euros.

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