Qué documentación necesitas para crear una empresa

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¿Quieres saber cuál es la documentación para crear empresa? ¡No te preocupes! En APF Gestoría te enseñamos todo lo que necesitas saber. 

En efecto, si estás planeando emprender y dar vida a tu propio negocio en España, necesitarás reunir una serie de documentos y cumplir con una serie de trámites legales para formalizar la constitución de tu empresa. 

Aquí te detallamos la documentación necesaria y los pasos a seguir para crear tu empresa con éxito.

 

Documentos personales

Como fundador de la empresa, deberás presentar tu documento de identidad. Si eres ciudadano español, necesitarás tu DNI (Documento Nacional de Identidad). Si eres extranjero, requerirás tu NIE (Número de Identificación de Extranjero).

 

Documentos para la constitución de la empresa

  • Certificado de Denominación Social: Es necesario obtener un certificado que confirme que la denominación social que has elegido para tu empresa no coincide con la de otra empresa ya registrada en España. Este certificado se solicita al Registro Mercantil Central.
  • Escritura de constitución: La escritura de constitución es un documento fundamental que recoge los detalles básicos de tu empresa, como la denominación social, el objeto social, el capital social, la identidad de los fundadores y el régimen de administración. Debe ser elaborado por un notario y firmado por todos los fundadores de la empresa.
  • Declaración de inversión: Una vez obtengas la escritura de constitución, deberás realizar una declaración de inversión en la que indiques el capital social de la empresa y cómo será desembolsado. Este documento es necesario para poder inscribir la empresa en el Registro Mercantil.

 

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Trámites adicionales

  • Inscripción en el Registro Mercantil: La inscripción en el Registro Mercantil es un paso crucial para la constitución de tu empresa. Deberás presentar la escritura de constitución y la declaración de inversión en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa.
  • Obtención del CIF: El CIF (Código de Identificación Fiscal) es un número de identificación fiscal que identifica a tu empresa ante la Agencia Tributaria. Para obtenerlo, deberás presentar la escritura de constitución y la declaración de inversión en una delegación de la Agencia Tributaria.
  • Alta en la Seguridad Social: Si planeas contratar trabajadores, necesitarás darte de alta en la Seguridad Social. Deberás presentar la escritura de constitución, la declaración de inversión y el CIF en la Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Licencias y Permisos: Dependiendo del tipo de empresa que vayas a crear, es posible que necesites obtener ciertas licencias y permisos específicos. Asegúrate de investigar y obtener todos los permisos necesarios para operar legalmente.

 

Organización y presentación de los documentos

Organizar y presentar la documentación crear empresa necesaria es un paso fundamental que puede agilizar el proceso y evitar posibles contratiempos. En APF Gestoría te ofrecemos algunos consejos prácticos para organizar y presentar tus documentos de manera eficiente:

Mantén una lista de verificación

Antes de iniciar el proceso de constitución de la empresa, elabora una lista detallada de todos los documentos necesarios. Esto te ayudará a asegurarte de que no se te escape ningún documento importante y a planificar el proceso de recopilación de la documentación de manera más efectiva.

Organiza tus documentos en carpetas

Utiliza carpetas o archivadores para organizar tus documentos de manera ordenada y fácilmente accesible. Puedes crear una carpeta para cada tipo de documento, como la escritura de constitución, el certificado de denominación social, la declaración de inversión, etc. Etiqueta cada carpeta claramente para facilitar su identificación.

Digitaliza tus documentos

Digitalizar tus documentos puede ser una excelente manera de mantener una copia de seguridad y facilitar su acceso en caso de necesidad. Utiliza un escáner de documentos o aplicaciones de escaneo móvil para convertir tus documentos en archivos digitales. 

Asegúrate de almacenar los archivos digitalizados en un lugar seguro y de hacer copias de seguridad periódicas.

Prepara copias adicionales

Antes de presentar tus documentos ante las autoridades competentes, asegúrate de tener copias adicionales de cada documento. Esto te permitirá tener una copia de seguridad en caso de extravío o pérdida de los documentos originales y facilitará cualquier trámite adicional que pueda surgir durante el proceso de constitución de la empresa.

Verifica la validez y vigencia de los documentos

Antes de presentar tus documentos, asegúrate de que estén debidamente firmados, fechados y que no hayan caducado. Algunos documentos, como el certificado de denominación social, pueden tener una validez limitada, por lo que es importante verificar su vigencia antes de su presentación.

Atiende a los requisitos específicos de cada trámite

Algunos trámites pueden tener requisitos específicos en cuanto a la presentación de documentos. Asegúrate de familiarizarte con los requisitos de cada trámite y de cumplir con todas las indicaciones proporcionadas por las autoridades competentes.

¡Si tienes dudas o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactarnos!

 

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Preguntas frecuentes en el momento de crear una empresa

Además de la documentación, estás son otras dudas comunes en quienes planean crear una empresa o emprendimiento. 

¿Qué tipo de sociedad debo elegir para mi empresa?

La elección del tipo de sociedad es un paso fundamental en la creación de tu empresa y dependerá de diversos factores, como el número de socios, el capital social, la responsabilidad de los socios y la naturaleza de la actividad empresarial

¿Cuánto tiempo lleva el proceso de constitución de una empresa?

El tiempo necesario para constituir una empresa puede variar dependiendo de varios factores, como la complejidad de la estructura societaria, la disponibilidad de los documentos necesarios y la carga de trabajo de las autoridades competentes.

Antes de iniciar el proceso de constitución, debes definir los detalles básicos de tu empresa, como la denominación social, el objeto social, el capital social y la estructura de socios.

¿Qué aspectos debo considerar al elegir el nombre de mi empresa?

El nombre de tu empresa es una parte crucial de su identidad y debe ser elegido con cuidado. Es importante verificar que el nombre que has elegido no esté registrado por otra empresa en España. Puedes hacer una búsqueda en el Registro Mercantil para asegurarte de que el nombre que deseas está disponible.

El nombre de tu empresa debe ser relevante para tu actividad empresarial y fácil de recordar para tus clientes potenciales. Además, si planeas tener presencia en línea, asegúrate de que el nombre de tu empresa esté disponible como dominio web.

 

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La importancia de contar con asesoría profesional

Crear una empresa conlleva una serie de trámites y procesos legales que pueden resultar complejos y confusos para aquellos que no están familiarizados con ellos. 

Contar con el asesoramiento de profesionales especializados en materia legal y fiscal, como APF Gestoría, puede facilitar enormemente el proceso y garantizar que todo se realice de manera correcta y eficiente y contar con la documentación crear empresa necesaria. 

Un asesoramiento experto te ayudará a evitar errores caros y a tomar decisiones informadas que beneficien a tu negocio a largo plazo. En APF Gestoría, estamos comprometidos a ofrecerte el apoyo y la orientación que necesitas en cada etapa de la creación y gestión de tu empresa. 

¡No dudes en contactarnos para obtener más información y comenzar tu camino hacia el éxito empresarial!

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